環境に合わせたアクセス管理やワークフロー設計が可能。
『らくらく登録ワークフローシリーズ』は、Webシステムとして開発したSAP ERP連携ソリューションです。
『らくらく登録ワークフロー 会計伝票』は、証憑スキャナー連携やバーコード承認を搭載し、スピーディーに会計伝票を登録します。『らくらく登録ワークフロー 見積受注』は、SAP ERPを使い慣れていないお客様でも簡単に、正確な原価の見積作成や、受注登録が行えます。
SAP専業のソフテスが、SAPシステムとの密な連携を実現。入力項目を最小限に抑えつつ、環境に合わせたアクセス管理やワークフロー設計が可能です。職制ルートに加えて監査ルートも設定できるため、内部監査への対応も万全です。
簡単かつスピーディーな会計伝票登録。ワークフローに基づいた内部統制を実現。
SAP ERPでの会計伝票登録を、少し複雑に感じることはありませんか？ソフテスの「らくらく登録ワークフロー 会計伝票」は、SAP ERPを使い慣れていないお客様が簡単に会計伝票を登録できるように、入力項目を最小限に抑えています。今すぐ精算しなければならない交通費を入力する場合や消耗品発注の際など、迷うことなく簡単にSAP ERPの伝票登録が可能です。
パッケージ概要
SAP ERPとソフテスのテンプレートを使用することで、申請、確定、支払、精算、確定、追加支給、返納のワークフローに基づいた内部統制を実現します。
パッケージ導入の効果
| ・ソフテスのSAP ERPテンプレートでは、経費精算伝票等を登録する際に、簡易なWeb画面から入力できます。 ・さらにWeb画面での伝票変更、削除、検索、照会、承認が可能です。 ・PDFファイルを自動で作成。証憑をスキャナー等で読み込みファイルを伝票に添付できるため、業務の効率化を実現します。 ・各組織構造に対応し、柔軟にワークフローを設定したり、伝票の種類に応じて入力項目を設定することで、運用効率を高めます。 ・伝票参照機能やバーコード対応及び一覧表からのダブルクリックによる詳細照会機能により、業務コストを削減します。 |
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画面イメージ
システム構成
機能概要
| SAP ERP連携 | SAP ERPとの接続にRFCまたはファイルI/Fを利用します。 振替伝票、支払伝票、請求伝票が会計伝票として登録できます。 |
|---|---|
| 伝票標準処理 | 伝票に対して保存・変更・削除・検索・照会・複写・印刷（PDF化）・添付の標準処理が行えます。 |
| 証憑スキャナー・バーコード承認 | 証憑をスキャナーで読み込み、PDF化したものを会計伝票（PDF）に添付します。バーコード承認も行えます。 |
| ワークフロー | 組織を自由に設計し、お客様の環境に合わせたアクセス管理及び承認ワークフローを作成します。申請、承認、差戻、決裁、その他エラー通知などをメールで行えます。通常の職制ワークフローに加えて、合議やグループ承認、監査部門が承認する監査ワークフローを設定します。（J-SOX法、ISO9001対応） |
| 専用画面開発基盤 | お客様専用のWeb画面を容易に開発できるような基盤機能を備えています。 |
| システム管理 | システム初期設定、画面設定、メニュー作成、承認ルート設定、ログ管理、エラー通知、リカバリ処理等の設定が行えます。 |
ワークフロー
導入スケジュール
パッケージ内容
| ソフトウェア名 | らくらく登録ワークフロー「会計伝票」 |
|---|---|
| サービス | 各種サーバ設定、アドオン設定費用を含みます。 |
| 導入支援ツール | インストールガイド、メンテナンスドキュメント、ユーザマニュアル、機能説明書、導入スケジュール、作業一覧、課題管理、ヒアリングシート、ワークショップスケジュール |
| 動作に必要なソフトウェア | バージョン：SAP ERP6.0以降 モジュール：FI（財務会計）、CO（管理会計） |
| 備考 | ※パッケージの利用には、別途Web Serverが必要です。 （Windows XP以降、SQLserver2005以降、.NetFramework2.0以降） ※クライアントツールとして、SAP GUI：7.10以降、Web Browser：IE7.0以降が必要です。 |
承認ルートを自由に設定。プロジェクトの予実管理や見積承認がスムーズに。
プロジェクトの予実管理や見積書の承認を、SAP ERPで行うことは難しいとお考えではありませんか？ソフテスの「らくらく登録 見積受注」のワークフローシステムなら、これらを全て解決します。またSAP ERPを使い慣れていないお客様が簡単に見積・受注登録できるように、入力項目を最小限に抑えることができます。「どんぶり勘定」ではなく、作業の詳細化とともに正確な原価の見積ができ、メールと連動して承認ルートを自由に設定することもできます。また、詳細な権限設定、監査ルートの設定も可能なため、高レベルな内部統制を実現します。
パッケージ概要
SAP ERPの見積・受注機能を支援するパッケージシステムです。ワークフロー機能を搭載し、プロジェクト登録から見積書発行、受注伝票登録まで、ワークフローに基づいた内部統制を実現します。プロジェクトの予算実績、収益、進捗を統合管理するのはもちろん、通常の職制ワークフローに加えて、監査部門が承認する監査ワークフロー設定が可能なため、システム側のアクセス管理や内部監査への対応も万全です。
パッケージ導入の効果
| ・作業を詳細な工程に落とし込み、各工程の原価を積み上げて承認することで、正確な見積を作成できます。 ・プロジェクト開始後の作業実績から、都度計画の見直しを行うことができます。 ・通常の職制ワークフローに加えて、監査部門が承認する監査ワークフローを設定できます。 ・組織を自由に設計し、お客様の環境に合わせたアクセス管理および承認ワークフローを実現します。 ・Web画面のグラフ表示にて、予算実績の比較・分析が可能です。 |
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画面イメージ
システム構成
機能概要
| SAP ERP 連携 | SAP ERPとの接続にRFCまたはファイルI/Fを利用します。 プロジェクト、WBS、一次原価計画、活動投入量計画、受注伝票が登録できます。 |
|---|---|
| 工数見積機能 | 作業を詳細な工程に落とし込み、各工程の原価を積み上げます。プロジェクト開始後の作業実績から計画の見直しを都度行います。(工事進行基準対応） |
| ワークフロー | 組織を自由に設計し、お客様の環境に合わせたアクセス管理および承認ワークフローを作成します。申請、承認、差戻、決裁、その他エラー通知などをメールで行えます。通常の職制ワークフローに加えて、合議やグループ承認、監査部門が承認する監査ワークフローを設定します。（J-SOX法、ISO9001対応） |
| 画面カスタマイズ・設定機能 | Web画面のカスタマイズおよび各種初期設定が容易に可能です。 |
| システム管理 | システム初期設定、画面設定、メニュー作成、承認ルート設定、ログ管理、エラー通知、リカバリ処理等の設定が行えます。 |
ワークフロー
導入スケジュール
パッケージ内容
| ソフトウェア名 | らくらく登録ワークフロー「見積受注」 |
|---|---|
| サービス | 各種サーバ設定、アドオン設定費用を含みます。 |
| 導入支援ツール | インストールガイド、メンテナンスドキュメント、ユーザマニュアル、機能説明書、導入スケジュール、作業一覧、課題管理、ヒアリングシート、ワークショップスケジュール |
| 動作に必要なソフトウェア | バージョン：SAP ERP6.0以降 モジュール：PS（プロジェクト管理））、SD（販売管理）、CO（管理会計） |
| 備考 | ※パッケージの利用には、別途Web Serverが必要です。 （Windows XP以降、SQLserver2005以降、.NetFramework2.0以降） ※クライアントツールとして、SAP GUI：7.10以降、Web Browser：IE7.0以降が必要です。 |
らくらく登録ワークフロー Webシステムは、SAPのABAPアドオン認定製品です。
2010年5月に、SAP認定機関であるインテグレーション認定センターより、
正式にSAPインテグレーション認定を取得しました。
認定種類：ABAPアドオン（ABAP Add-Ons）
詳細はこちら
| 詳しくは、ソフテスまでお気軽にお問い合わせください。 TEL：053-450-3188 お問い合わせフォームはこちら |
